KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

begonvilozelegitim.com ile paylaştığınız kişisel verileriniz, Vakfımızın koruması altındadır. Vakfımız kişisel verilerinizin güvenli şekilde tutulması ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmesi için gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.

Vakıf olarak, yaptığımız iletişimler ve Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ile ilgili uygulamalarımız ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınız hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Kişisel bilgilerinizden kim sorumludur?

Vakıf tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşlenme Amaçları

Vakıf, kişisel verileri KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar aşağıdaki gibidir:

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Vakfın ilgili faaliyette bulunmasının kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Kişisel verilerin Vakıf tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
Kişisel verilerin işlenmesinin vakfın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Kişisel verilerin ilgili kişiler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde vakıf tarafından işlenmesi,
Kişisel verilerin vakıf tarafından işlenmesinin vakfın veya ilgili kişilerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla vakfın meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
Vakıf tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması,
Kişisel veri sahibinin sağlığına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir.

Bu kapsamda Vakıf, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

İş akdinizin kurulması, ifası ve sonlandırılması süreçlerinde özlük dosyasının oluşturulması ve saklanması,
İş akdinden kaynaklanan ve vakfımızın tabi olduğu mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
İş sürekliliğinin sağlanması ve iş faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve raporlanması
Mali ve sosyal hakların planlanması ve icra edilmesi,
Bağış yapan kişi ve kuruluşların bilgilerinin muhafazası
Anlaşmalı şirketlerin sunduğu kampanya ve avantajlardan faydalanılması, kampanyaya katılım sonucunda prim ödemelerinin yapılabilmesi,
Bilgi güvenliği alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
Çalışanların erişim yetkilerinin planlanması ve icra edilmesi, erişimi olan yerlere giriş ve çıkışlarına ilişkin logların tutulması,
Vakfın güvenliğini sağlamak amacıyla belirlenen bölgelerde kamera kaydı yapılması,
Vakfın taraf olduğu davaların takibi, adli ve idari mercilerden gelen taleplerin yanıtlanması, ihbarname ve ihtarname gönderilmesi, gerekmesi halinde çalışan adına vekâletname düzenlenmesi,
Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararları uyarınca gerekli belgelerin hazırlanması,
Çalışma sürelerinin ve engellilik, malullük durumların belirlenebilmesi,
Eğitim faaliyetlerinin planlanması ve değerlendirmelerin yapılması,
Konferans, seminer, davet, ödül töreni, tanıtım gibi etkinliklere katılım sağlanması,
Sosyal aktivitelerde fotoğraf ve video çekimi yapılması,
Fotoğraf ve video çekimlerinin Şirket internet sitesi, dokümanları, Şirketin sosyal medya hesapları ve diğer şirket etkinliklerde kullanılması,
Yurt içi veya yurt dışı seyahat ve konaklamaların planlanması, vize ve pasaport başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
Tamamlayıcı ve Özel sağlık sigortası, Ferdi Kaza Sigortası ve Sorumluluk Sigortalarının yapılması,
Yasal mevzuat ve vakıf içi prosedürleri gereğince disiplin ve soruşturma işlemlerinin yapılması,
Finansal raporlama ve muhasebe kontrollerinin yapılması,
İşyeri sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınabilmesi, işe giriş-dönüş muayeneleri, periyodik muayeneler, hastalık muayenelerinin, gebelik takibi muayenelerinin yapılması ve HES Kodu Bilgisi işlemlerinin İşyeri hekimi tarafından yapılması,
Çalışanların/ öğrencilerin ve aile yakınlarının doğum, ölüm, evlilik, ağır hastalık ve ameliyat durumları halinde kutlama/taziye veya geçmiş olsun mesajlarının gönderilmesi,
Danışmanlık ve destek çalışmalarının yapılması.

Kişisel verileriniz, Vakıf tarafından sağlanan hizmet ve Vakıfın faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle Vakıf birimleri ve ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Toplanan kişisel veriler, Vakıf tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için Vakıf tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek müşterilere önerilmesi, Vakfın iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Vakfın amaçları doğrultusunda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel veriler, Vakıf tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için Vakıf tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek müşterilere önerilmesi, Vakfın iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Vakfın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Vakfın yetkililerine, yönetime, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Vakıf tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Vakfın sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

Kişisel veriler, Vakıf tarafından Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 12. Maddesi uyarınca gizli bir şekilde saklanacak ve ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

Vakıf, işlediği kişisel verilerin güvenliğini sağlamak, hukuka aykırı erişimi önlemek ve hukuka aykırı veri işlemeleri engellemek amacıyla; kişisel veri barındıran bilişim sistemlerinin yetkisiz erişimlere ve hukuka aykırı veri işlemelere karşı korunmasını sağlamak amacıyla şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi ve fiziksel güvenlik tedbirleri almaktadır.

Vakıf Tarafınıza ait verileri,

kağıt ortamında,
elektronik ortamda,
elektronik araçlarda (harddisk, flash bellek, CD, DVD vb.),
sanal ortamlarda (internet, bulut sistemleri),

bulundurabilir, depolayabilir, işleyebilir.

Kişisel verilerinize Vakfımızın çalışanları ve Vakıf yönetiminde görevli üyelerimiz vb. gibi kişisel verileri görüntüleme izni bulunan kişilerce erişilebilmektedir. Vakıf olarak tarafımızca, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbiri alınmaktadır.

Vakıf tarafınıza ait söz konusu verilerin güvenli ortamlarda saklanması için idari, teknik ve hukuki önlemleri alacaktır. Yine söz konusu verilerin üçüncü şahısların ele geçirmesinden sorumlu olacaktır. Tarafınıza ait kişisel veriler hukuka uygun ve meşru amaçlar doğrultusunda otomatik ya da otomatik olmayan yollarla işlenecektir ve aleyhinize haksızlığa yol açacak şekilde kullanılmayacaktır.

Kişisel verileriniz; “Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları” başlığında detaylandırılan amaçlar doğrultusunda aşağıda belirtilen kişi/kuruluşlara aktarılabilecektir:

Vakıf yukarıda yazılı kişisel verilerinizi;

Veri Sorumlusu,
SGK yetkilileri,
Vakfın, sözleşme ilişkisi içerisinde olduğu yurtiçi ve/veya yurtdışındaki üçüncü kişilere,
Fiziksel ziyaretçilere ilişkin kişisel veriler talep halinde verileri talep etmeye hukuken yetkili olan kamu kurum ve kuruluşlarına,
Maliye yetkilileri,
C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Yetkilileri
Vakfın, sözleşme ilişkisi içerisinde olduğu yurtiçi ve/veya yurtdışındaki üçüncü kişilere,
Fiziksel ziyaretçilere ilişkin kişisel veriler talep halinde verileri talep etmeye hukuken yetkili olan kamu kurum ve kuruluşlarına,
Milli Eğitim Bakanlığı Yetkilileri
C. Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilileri,
TÜİK yetkilileri
Kamu Kurum ve Kuruluşları yetkilileri,
BES firmaları,
Vakfın işyerinde çalışmakta olan insan kaynakları yetkileri,
Vakfın muhasebe işlerine bakan yetkilileri (Meslek Mensupları) dışında üçüncü şahıslara vermeyecektir ve işlemeyecektir.

Kişisel Veri Sahibi’nin Hakları

KVKK’nın 11.maddesi;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
(Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

şeklindedir.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, KVKK gereğince, yazılı olarak …iletmeniz gerekmektedir. Bu kapsamda yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi … e-mail adresine gönderebilirsiniz.

KVKK’nın 4. maddesi uyarınca …’un kişisel verilerinizi doğru ve gerektiğinde güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Verilerinizin herhangi bir surette değişikliğe uğraması halinde aşağıda belirtilen iletişim kanallarından bizimle iletişime geçerek verilerinizi güncellemenizi rica ederiz. Ayrıca Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verilerin İşlenmesi ile İlgili İzinlerini Nasıl Değerlendireceği Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak verdiğiniz izinler ile ilgili olarak, yine aşağıdaki adresleri kullanarak kişisel veri işleme izinlerinizde değişiklik yapabilirsiniz.

Bu dokümana ilişkin sorularınız ile kişisel verilerinize ilişkin haklarınızın kullanılması amacıyla Vakıf ile her zaman iletişim kurulabilirsiniz. Başvurularınıza mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde cevap verilecektir. Bize aşağıda yer alan iletişim yolları ile ulaşabilirsiniz.

İletişim Bilgileri

Tel : +90 252 382 85 86

Website : https://begonvilozelegitim.com

Fax : +90 252 382 85 86

Kep adresi :

E posta : info@begonvilozelegitim.com